Hej! Jestem dostawcą drukowanych lodów i często pytają mnie moi klienci: „Jak oszacować liczbę drukowanych lodów, których potrzebuję?” To ważne pytanie, zwłaszcza jeśli prowadzisz działalność lodów lub planujesz wydarzenie, w którym będą serwowane lody. W tym poście na blogu podzielę się wskazówkami i wskazówkami na temat dokładnego oszacowania.
Zrozum swoje odbiorców
Pierwszym krokiem w oszacowaniu liczby kubków lodów, których potrzebujesz, jest zrozumienie odbiorców. Ile osób oczekujesz? Czy są to dzieci, dorośli czy mieszanka obu? Dzieci zwykle jedzą mniej lodów niż dorośli, więc musisz odpowiednio dostosować swoje szacunki. Rozważ także porę dnia i okazję. Na przykład, jeśli jest to gorące letnie popołudnie na festiwalu, ludzie częściej jedzą lody niż w przypadku zimowego wieczoru na przyjęciu.
Powiedzmy, że organizujesz przyjęcie urodzinowe dla 50 dzieci. Możesz oczekiwać, że każde dziecko będzie miało jedną małą filiżankę lodów. Potrzebujesz więc co najmniej 50 filiżanek. Ale zawsze warto mieć pod ręką dodatkowe kubki na wszelki wypadek. Zwykle zalecam dodanie dodatkowych 10–15% do twojego szacunku. Tak więc, na przyjęcie 50 dzieci, możesz zamówić około 55 - 58 filiżanek.
Rozważ rozmiar kubka
Lody są w różnych rozmiarach, takich jak6 uncji papierowe lody kubkiI8 uncji papierowe lody kubki. Wybrany rozmiar będzie zależeć od preferencji klientów i rodzaju zdarzenia. Mniejsze kubki są świetne na imprezy dla dzieci lub gdy chcesz oferować różnorodne smaki. Większe filiżanki są lepsze dla dorosłych lub gdy serwujesz lody jako główny deser.
Jeśli serwujesz różnorodne smaki, możesz zaoferować mniejsze filiżanki, aby ludzie mogli wypróbować różne smaki. Z drugiej strony, jeśli oferujesz tylko jeden lub dwa smaki, większe kubki mogą być bardziej odpowiednie. Na przykład na imprezie korporacyjnej, na której serwujesz lody jako deser po posiłku, 8 -uncjowe kubki byłyby dobrym wyborem. Ale jeśli jesteś na targach z jedzeniem, na których ludzie szukają tylko szybkiej uczty, 6 -uncja kubki działałyby lepiej.
Analizuj wcześniejsze zdarzenia (jeśli dotyczy)
Jeśli w przeszłości organizowałeś podobne wydarzenia, spójrz na swoje płyty, aby zobaczyć, ile kubków z lodami użyłeś. Może to dać ci dobry pomysł na to, ile pucharów potrzebujesz na nadchodzące wydarzenie. Analizuj czynniki, takie jak liczba uczestników, czas wydarzenia i pogoda. Na przykład, jeśli w zeszłym roku miałeś letnią imprezę na świeżym powietrzu i użyłeś 200 pucharów dla 100 osób, możesz użyć tego jako podstawy na następnym letnim wydarzeniu.
Należy jednak pamiętać, że sprawy mogą się zmienić. Być może Twoje następne wydarzenie będzie miało inne dane demograficzne lub inne menu. Używaj wcześniejszych danych jako przewodnika, ale także dokonaj dostosowań w oparciu o konkretne szczegóły nadchodzącego wydarzenia.
Rozlicz sezon i lokalizację
Sezon i lokalizacja wydarzenia mogą również wpływać na liczbę potrzebnych lodów. Latem ludzie częściej jedzą lody niż zimą. Jeśli więc organizujesz wydarzenie latem, prawdopodobnie będziesz potrzebować więcej filiżanek. Podobnie, jeśli twoje wydarzenie jest w gorącym klimacie lub w słonecznym miejscu, ludzie będą bardziej skłonni do posiadania lodów.
Na przykład, jeśli latem masz wydarzenie w miasteczku plażowym, możesz spodziewać się dużego zapotrzebowania na lody. Z drugiej strony, jeśli zimą jest zimny i deszczowy dzień, możesz nie potrzebować tylu filiżanek. Rozważ także lokalizację swojej stacji lodów. Jeśli jest w wysokim ruchu, musisz mieć więcej kubków, aby zaspokoić popyt.
Pomyśl o specjalnych sytuacjach
Istnieje kilka specjalnych sytuacji, które należy wziąć pod uwagę przy szacowaniu liczby kubków lodów. Na przykład, jeśli oferujesz bezpłatne lody, ludzie częściej je przyjmą. Musisz więc mieć pod ręką więcej filiżanek. Ponadto, jeśli oferujesz wyjątkowy lub popularny smak, ludzie mogą chcieć mieć sekundy.
Kolejną rzeczą do przemyślenia jest to, że obsługujesz grupę z wysokim słodyczami. Na przykład grupa nastolatków lub grupa entuzjastów lodów może spożywać więcej lodów niż przeciętna grupa. W takich przypadkach lepiej jest oszacować niż oszacować.
Nie zapomnij o innych pojemnikach na lody
Oprócz tradycyjnych kubków z lodami możesz również rozważyć inne pojemniki, takie jakMrożona wanna z lody. Mogą to być świetna opcja, jeśli serwujesz gelato lub jeśli chcesz zaoferować większą ilość lodów do udostępniania.
Jeśli używasz wanny z lody, musisz oszacować, ile wanny potrzebujesz na podstawie liczby osób i rozmiaru porcji. Standardowa wanna gelato może zwykle serwować 4-6 osób, w zależności od wielkości porcji. Tak więc, na imprezę 30 osób, możesz potrzebować 5-8 wanny.
Dokonać ostatecznego oszacowania i zamów
Po rozważeniu wszystkich powyższych czynników nadszedł czas, aby dokonać ostatecznego oszacowania. Zapisz liczbę filiżanek i innych pojemników, które Twoim zdaniem potrzebujesz, a następnie dodaj bufor wynoszący 10–15% w nieoczekiwanych sytuacjach. Po oszacowaniu nadszedł czas, aby złożyć zamówienie z wydrukowanym dostawcą lodów.
Kiedy zamawiasz, pamiętaj, aby dać dostawcy wystarczająco dużo czasu realizacji. Drukowanie niestandardowych kubków lodów wymaga czasu, szczególnie jeśli masz złożony projekt. Złóż zamówienie co najmniej kilka tygodni wcześniej, aby upewnić się, że dostaniesz kubki na czas.
Wniosek
Oszacowanie liczby drukowanych kubków z lodami może wydawać się trudnym zadaniem, ale postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz dokonać dokładnego oszacowania. Pamiętaj, aby rozważyć swoją publiczność, rozmiar kubka, przeszłe wydarzenia, sezon, lokalizację i specjalne sytuacje. I zawsze miej pod ręką dodatkowe kubki, aby uniknąć ucieczki.
Jeśli jesteś na rynku wysokiej jakości drukowanych kubków lodów lub innych pojemników na lody, chciałbym ci pomóc. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, planistą wydarzeń, czy po prostu ktoś, kto chce zorganizować świetną imprezę, mamy szeroki zakres opcji, aby zaspokoić Twoje potrzeby. Skontaktuj się ze mną, aby omówić swoje wymagania i uzyskać wycenę. Jestem tutaj, aby upewnić się, że Twoje lody - porcja jest sukcesem!
Odniesienia
- Ogólna wiedza i doświadczenie w branży zaopatrzenia w lody.
- Spostrzeżenia z poprzednich klientów i wydarzeń.